Die Vorbereitung von Baggermaßnahmen, bestehend aus den Arbeitsschritten Probenentnahmeplanung, Probenentnahme, chemische und ökotoxikologische Untersuchungen und Begutachtungen, ist ein komplexer Prozess. Die BfG stellt dafür die Arbeitsplattform WSV-Lab bereit. Sie ermöglicht eine effektive, einheitliche und qualitätsgesicherte Projektabwicklung auf der Basis aktuell gültiger Richtlinien und Regelungen. Die WSV als Auftraggeber bzw. Bedarfsträger nutzt die Arbeitsplattform WSV-Lab als Experten- und Managementsystem zur effektiven und qualitätsgesicherten Abwicklung von Probenahmen, Untersuchungen und Begutachtungen. WSV-Lab besteht aus drei Komponenten:
- Digitale Formulare (ADU), mit denen die BfG mit der Bearbeitung und der Festlegung des Untersuchungsumfangs beauftragt wird
- Rahmenvertrag mit einem qualifizierten Auftragnehmer, der für die Probenentnahme und die projektspezifischen chemischen und ökotoxikologischen Untersuchungen zur Verfügung steht
- SedKat WSV, Modul WSV-Lab, zur digitalen Übertragung der Ergebnisse und Berichte
Die BfG unterstützt mit qualifizierten Eingangsberatungen, qualitätssichernden Maßnahmen während der Prozedur und der fachlichen Freigabe der Untersuchungsberichte. Letztere enthalten eine Handlungsempfehlung für die WSV. Die Nutzung der Arbeitsplattform ist nur für autorisierte Bearbeiter der WSV möglich und wird auf Anfrage ermöglicht.
ADU – Arbeitshilfe zur Durchführung von Untersuchungen
Die ADU ist ein webbasierte Lösung zur Beschreibung von Vorhaben und zur Festlegung und Beauftragung des dafür notwendigen Probenahme- und Untersuchungsumfangs. Jedes Untersuchungsvorhaben wird entsprechend den Zielen und konkreten Gegebenheiten sogenannten Anwendungsfällen (AF) zugeordnet. Grundlage für diese Schritte ist der Leistungskatalog „Arbeitshilfe zur Durchführung von Untersuchungen“ (ADU). Für die Durchführung von Baggergutuntersuchungen (AF 1) haben wir für Sie digitale Formulare bereit gestellt. Im ersten Schritt ist das Vorhaben anhand der Bedarfsmeldung zu beschreiben (bisher Baggerformular). Anschließend kann der Leistungsumfang bezüglich Probenahme und Untersuchung spezifiziert werden. Nach fachlicher Prüfung seitens der BfG und Abstimmung mit den zuständigen Ämtern der WSV erfolgt auf dieser Basis die Beauftragung von Rahmenvertragspartnern. Die in den Formularen abgelegten Informationen dienen der lückenlosen Dokumentation des Projektes. Nähere Informationen zum Rahmenvertrag finden Sie unter "Rahmenvertrag/Qualitätssicherung".
Rahmenvertrag und Qualitätssicherung
Ein von der BfG abgeschlossener Rahmenvertrag (derzeitige Laufzeit: 2020 bis 2024) zur Nutzung durch die WSV beinhaltet folgende Teilleistungen:
- Entnahme von Sedimenten und Böden (Probenentnahme)
- Durchführung chemischer Untersuchungen an Sedimenten, Böden und wässerigen Proben
- Durchführung ökotoxikologischer Untersuchungen
- Datenmanagement und Erstellung eines Untersuchungsberichtes
Die Teilleistungen können unabhängig voneinander beauftragt werden. Der Rahmenvertrag ist in fünf Lose aufgeteilt, denen unter anderem regionale Besonderheiten zugrunde liegen (GDWS Standorte Ost, West/Mitte und Süd/Südwest sowie die Bereiche Nordsee und Ostsee). Nach einer EU-weiten Ausschreibung mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb (basierend auf zu erfüllenden Qualitätskriterien) wurde der Vertrag mit dem Institut Dr. Nowak GmbH & Co KG geschlossen. Zur Sicherung der Qualitätsstandards hält die BfG ein Qualitätsmanagementsystem vor, mit dem alle Prozessschritte begleitet, geprüft und dokumentiert werden. Neben der technischen und fachlichen Plausibilisierung von Untersuchungsergebnissen und Berichten werden in den eigenen Laboratorien auch Stichproben von chemischen und ökotoxikologischen Untersuchungen zur begleitenden Sicherung der Qualität durchgeführt. Nähere Informationen zur Auswertung der Daten und Berichtserstellung finden Sie unter dem Navigationspunkt "Klassifizierung und Bericht".
Klassifizierung und Bericht (SedKat Modul WSV-Lab)
Im Rahmen von Vorhaben der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) wird eine Vielzahl von Daten erhoben. Mit dem Modul WSV-Lab hat die BfG eine webbasierte Lösung zur Übermittlung, Klassifizierung und Bewertung von sedimentologischen, chemischen und ökotoxikologischen Daten entwickelt. Sie ist als Fachanwendung im Geoportal der BfG (GGINA) integriert. Das Modul WSV-Lab bietet Funktionen zum Datenimport, zur Bewertung und Klassifizierung von Untersuchungsergebnissen und unterstützt unsere Auftragnehmer (Rahmenvertragspartner) bei der Erstellung von Untersuchungsberichten. Es hält Referenz- und Richtwerte aus den jeweils aktuell gültigen Richtlinien und Verordnungen (z.B. HABAB-WSV) der Länder und des Bundes vor. Damit wird die Bewertung von Daten auf dem wissenschaftlich aktuellen Stand gewährleistet. Zur Klassifizierung überträgt der Auftragnehmer seine Untersuchungsergebnisse an das Modul WSV-Lab. Bereits dabei erfolgt, dank umfangreicher Validierungs- und Fehlerbehandlungsfunktionen, eine erste Qualitätssicherung der Daten. Nach der erfolgreichen Validierung nimmt das Modul WSV-Lab eine Klassifizierung der Daten vor.
Grundlage dafür sind die in den ADU-Formularen vorhabenspezifisch ausgewählten Richtlinien. Die Einstufung der Untersuchungsergebnisse ist fester Bestandteil des Untersuchungsberichtes, der nach einheitlichen fachlichen Vorgaben durch den Auftragnehmer erstellt wird. Nach der fachlichen Prüfung des Untersuchungsberichtes kann der Auftraggeber (BfG/WSV) das Vorhaben über eine Freigabe-Funktion abschließen. Der Bearbeitungsstand der einzelnen Vorhaben kann jederzeit von den beteiligten Projektpartnern (Auftragnehmer, BfG, WSV) abgerufen werden. Hierzu ist eine Anmeldung am Geoportal der BfG erforderlich. Nach erfolgreichem Login können Sie das Modul WSV-Lab als autorisierter WSV-Mitarbeiter oder Auftragnehmer in der Rubrik „Fachanwendungen“ aufrufen.