Die Digitalisierung durchdringt nahezu alle Bereiche der Gesellschaft und schreitet stetig voran. Der digitale Wandel zählt zu den entscheidenden Faktoren, die eine moderne Wirtschaft und Wissenschaft ausmachen. Digitalisierung steigert die Effizienz und die Innovationsfähigkeit der modernen Gesellschaft ganz erheblich. Die Bundesregierung hat schon seit längerem die Notwendigkeit und die Vorteile durch die Digitalisierung erkannt und will die Entwicklung der öffentlichen Verwaltung u.a. mit dem E-Government-Gesetz in dieser Richtung forcieren. Einhergehend mit der zunehmenden Digitalisierung wachsen auch die Ansprüche und der Bedarf in Bezug auf die Verfügbarkeit erhobener Daten. Dies betrifft interne und externe Berichtspflichten sowie die Maßgaben aus dem Informationsfreiheitsgesetz, dem Umweltinformationsgesetz und der Open-Data-Strategie der Bundesregierung.

Infolge der zunehmenden Digitalisierung werden auch Lösungsansätze weiterentwickelt, die eine automatisierte Auswertung und weitergehende Verknüpfung der Daten ermöglichen. Über die Datenauswertung hinaus sind zunehmend Entwicklungen zu beobachten, die weitgehend automatisierte Prozesse und autonome (Mess-)Systeme in die alltägliche, praktische Anwendung bringen. Grundlage für die digitale Entwicklung einer Behörde ist eine leistungsfähige, moderne Infrastruktur. Diese wird u.a. in der IT-Architekturrichtlinie des Bundes und der IT-Strategie des ITZ Bund beschrieben. Diese Infrastruktur gilt es, entsprechend der EU-Datenschutzgrundverordnung auch in Bezug auf die IT-Sicherheit zu schützen. Daher sind der Schutz und die Sicherung der Daten gegen Missbrauch Hauptziele der IT-Konsolidierung des Bundes. Die Informationssicherheit ist auch vor dem Hintergrund steigender Komplexität der Systeme zu gewährleisten. Die Cyber-Sicherheitsstrategie der Bundesregierung bildet einen ressortübergreifenden strategischen Rahmen.

Auch im Open-Source-Bereich wird es künftig steigende Anforderungen und Aktivitäten geben, teils um bestehende kritische Abhängigkeiten von einzelnen Herstellern zu reduzieren und so selbst die Kontroll- und Handlungsfähigkeit im digitalen Raum zu erhalten. Open-Source-Lösungen können einen nachhaltigen Nutzen beim Umgang, der Speicherung, der Verarbeitung und der Auswertung von Daten bieten.
Eine Voraussetzung für ein modernes Datenmanagement sind zunehmend zentralisierte Dienste, sie sind eine Voraussetzung für das Erlangen, Sichern und den Austausch des erlangten Wissens.