Referat C
Controlling und Öffentlichkeitsarbeit

Source: BfG, Artur Lik Dr. Sebastian Kofalk, Leiter des Referates C

Das Referat C ist als Stabsstelle direkt der Leiterin der BfG unterstellt und unterstützt die Leitung der BfG insgesamt. Schwerpunktaufgaben liegen in den Bereichen Controlling und Öffentlichkeitsarbeit. Zudem sind weitere Tätigkeitsfelder mit übergreifenden Funktionen im Referat angesiedelt. Dr. Sebastian Kofalk leitet das Referat und ist zugleich Pressesprecher der BfG.

Das Controlling-Team betreut die Bereiche Auftragsmanagement, FuE-Controlling sowie das strategische Controlling. Es führt Informationen aus der BfG zusammen und erstellt Analysen und Berichte für alle Fachreferate sowie den Leitungsbereich. Die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) trägt dazu bei, zielgerecht zu planen und Ressourcen effizient einzusetzen.

BfG-Controlling-Team (v.l.n.r. Nathalie Zaremba, Cathleen Kunzer und Harald Böth)

Das FuE-Controlling stellt die Informationen über Fachinhalte, Planungsdaten und Budgets der FuE-Projekte von der Konzeption über die Durchführung bis zur Nachverwertung bereit. Der Bereich des strategischen Controllings unterstützt die Umsetzung der Strategie "BfG 2030" mit einem entsprechenden Zielsystem. Im Bereich Controlling ist die Wissensdatenbank der BfG angesiedelt. Dort werden Informationen zu Projekten, Produkten und strategischen Zielen systematisch erfasst und in ihrer Vernetzung für interne Steuerungs- und Informationszwecke transparent dar- und bereitgestellt.

Als eine Stabsstellentätigkeit ist die Forschungsreferentin in enger Verzahnung mit dem FuE- Controlling im Referat C angesiedelt. Sie unterstützt den Forschungsbeauftragten, die AG Forschung und arbeitet mit an der thematischen Entwicklung der FuE-Strategie der BfG.

Source: BfG, Artur Lik, Mai 2023 Team der BfG-Öffentlichkeitsarbeit (v.l.n.r. Dominik Rösch, Dr. Sebastian Kofalk, Susanne Schäfer, Michael Hils, Ruth Trautmann, Dr. Martin Labadz, Stefanie Wienhaus)

Die Öffentlichkeitsarbeit ist zuständig für die Außendarstellung der BfG sowie für alle Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern, von Medien und der Fachöffentlichkeit insgesamt. In der Funktion als Pressestelle unterstützen die Mitarbeitenden Medienteams bei ihrer Recherche und vermitteln Fachkollegen und -kolleginnen als Interviewpartner/-innen an Journalisten/-innen. Kommunikationskanal ist in erster Linie der BfG-Internetauftritt. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Öffentlichkeitsarbeit sind auch Ansprechpartner für Besuchergruppen und unterstützen die Fachreferate mit Übersetzungen. Der Aufgabenbereich umfasst auch die Organisation zahlreicher Fachveranstaltungen, die zumeist am Standort Koblenz stattfinden, sowie die redaktionelle Bearbeitung und Herausgabe von BfG-Publikationsreihen. Auch das BfG-Intranet wird durch die Öffentlichkeitsarbeit regelmäßig redaktionell aktualisiert. Weitere Aufgaben für interne Kommunikationsmaßnahmen sind hier verortet. Die Weiterentwicklung des Corporate Designs der BfG und die Beratung der Kolleginnen und Kollegen zu dessen Anwendung werden aus der Öffentlichkeitsarbeit heraus gesteuert.

Die Redaktion der Fachzeitschrift „Hydrologie und Wasserbewirtschaftung (HyWa)“, die die BfG für die Fachverwaltungen des Bundes und der Länder herausgibt, wird ebenso im Referat C wahrgenommen.

Im Referat C sind weiterhin übergreifende Projekte der Vernetzung, der Kooperation und des Wissenstransfers angesiedelt. Seit 2020 koordiniert und unterstützt die Geschäftsstelle des BMDV-Expertennetzwerks verkehrsträgerübergreifende FuE-Projekte in Abstimmung mit der Forschungsbeauftragten des BMDV. Das BMDV-Expertennetzwerk ist ein Zusammenschluss von sieben Ressortforschungseinrichtungen und weiteren Oberbehörden des BMDV. Seine Mitglieder erforschen drängende Verkehrsfragen der Zukunft in den Bereichen Infrastruktur, Anpassung an den Klimawandel, Umweltschutz und Digitalisierung. Zwischen 2014 und 2019 war das vom BMBF geförderte Vernetzungs- und Transfervorhaben ReWaMnet in ähnlicher Weise für den Projektträger PTJ sowie 15 Verbundprojekte aus dem Bereich der Wasserwirtschaft tätig, indem es im Sinne anwendungsorientierter Lösungen die Aktivitäten koordinierte und kommunizierte.